販売店向け|一時抹消登録の必要書類と原本管理
個人のお客様からの直接受付は現在停止しています。
個人のお客様は、お車を購入・売却される販売店等へご相談ください。
販売店の在庫・買取担当者は、一時抹消を受け付ける前に、車検証上の所有者・使用者、ナンバープレート、抹消後の予定を確認してください。所有権留保や相続が含まれる案件は、顧客へ追加書類を案内する前に行政書士へ共有します。
一時抹消登録の用途
一時抹消登録は、車両を保管したまま登録を一時的に止める手続きです。再び使用する場合は中古車新規登録を行います。解体を前提とする手続きとは、目的とその後の届出が異なります。
自動車税の取扱いと、自賠責保険・任意保険の解約や中断は別の手続きです。抹消だけで一律に処理が完了すると案内しないよう注意してください。
受付時に確認する項目
- 車検証上の所有者・使用者と、現在の住所・名称
- ナンバープレート前後2枚の有無
- 所有権留保、相続、差押え等の確認が必要な事情
- 抹消後の予定(在庫保管、売却、解体、再登録)
- 車両の所在、台数、希望納期
主な必要書類
- 自動車検査証
- ナンバープレート
- 所有者の印鑑証明書
- 代理申請の場合の委任状
- 住所・氏名等が車検証と異なる場合、そのつながりを確認する書面
所有者が死亡している場合や所有権留保がある場合など、必要書類は個別に変わります。車検証と手元の書類の写しを先に共有してください。
手続後の原本管理
交付される登録識別情報等通知書は、将来の売却や中古車新規登録へ引き継ぐ重要書類です。車台番号単位で保管し、紛失した場合は自己判断で再発行不可とせず、再通知等を含む対応を行政書士や運輸支局へ確認してください。
法定費用
2026年4月1日以降、窓口申請の一時抹消登録手数料は500円です。これは国へ納める法定費用で、行政書士報酬や証明書・郵送等の実費とは別です。
投稿者プロフィール

- 鹿児島県鹿屋市の行政書士。自動車登録に携わって通算20年以上。令和6年11月に法人化し、行政書士法人森谷彰太事務所として、地元の自動車販売店を中心とする70社以上の取引先からご依頼をいただいています。名義変更・車庫証明・出張封印などの自動車登録から、運送業の許認可まで対応しています。
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