行政書士法人森谷彰太事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様および関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令およびガイドライン、ならびに行政書士法第12条に定める守秘義務を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、適正な取扱いに努めます。

1. 事業者情報

名称：行政書士法人森谷彰太事務所
代表社員：森谷 彰太
所在地：〒893-0015 鹿児島県鹿屋市新川町5462-1
電話番号：080-1754-1605／FAX：0994-44-8961
メール：kanoya@moritanijimusho.com

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
  • お見積りのご提示および関連するご案内のため
  • 行政書士業務（自動車登録手続き、車庫証明、軽貨物開業支援その他行政書士法に基づく業務）の受任、遂行および関係官公署への申請手続きのため
  • 業務に関する書類の作成・保管および請求・お支払いに関する事務のため
  • 採用応募者への連絡、選考および採用業務管理のため
  • 当事務所からのお知らせ、資料送付その他のご案内のため

3. 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。お問い合わせフォーム、お見積り依頼フォーム、電話、メール、LINE、書面その他の方法により取得した個人情報は、上記2.の利用目的の範囲内で取り扱います。

4. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 受任業務の遂行上、運輸支局、警察署、市区町村役場その他の関係官公署等に申請・届出・照会等を行う場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

5. 個人情報の取扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当事務所は、委託先について必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を確認できる体制を整備しています。
  • 人的安全管理措置：所員に対して、個人情報の取扱いおよび行政書士法第12条の守秘義務に関する教育・指導を行っています。
  • 物理的安全管理措置：個人情報を含む書類および記録媒体は、施錠可能な場所に保管し、盗難・紛失等を防止しています。
  • 技術的安全管理措置：業務で使用する端末・システムには、アクセス制御、パスワード管理、ウイルス対策等の措置を講じています。
  • 外的環境の把握：個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の制度等を把握したうえで、安全管理のために必要な措置を講じます。

7. 行政書士法上の守秘義務

当事務所の所属行政書士および補助者は、行政書士法第12条および第19条の3により、業務上知り得た秘密を守る法律上の義務を負っており、個人情報保護法上の義務と併せて、お客様の情報を厳格に取り扱います。

8. 保有個人データの開示等の請求

お客様ご本人または代理人の方は、当事務所に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示（電磁的記録の提供を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等の請求」といいます。）を求めることができます。

開示等の請求は、本ページ末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。なお、法令により当事務所が応じる義務を負わない場合は、その旨をご回答いたします。

9. 漏えい等が発生した場合の対応

個人情報の漏えい、滅失、き損その他の事案が発生した場合、当事務所は、個人情報保護法および関係法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等、必要な措置を講じます。

10. お問い合わせフォーム・お見積り依頼フォームについて

当サイトのお見積り依頼フォーム等では、お名前、電話番号、メールアドレス等の連絡先、ご依頼内容に関する情報をご入力いただきます。これらの情報は、お見積りのご提示およびご依頼内容に関するご連絡・受任業務の遂行のためにのみ利用し、ご本人の同意なく他の目的に利用することはありません。

11. アクセス解析ツール（Google Analytics）について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てる目的で、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics 4（GA4）」を利用しています。GA4はCookieを利用してお客様のアクセス情報を収集しますが、収集される情報は匿名化されており、個人を特定するものではありません。

Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。GA4の機能を無効化したい場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。

12. Cookieについて

当サイトでは、利用者の利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。Cookieはお客様のブラウザの設定により、いつでも無効にすることが可能です。Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。

13. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、保有個人データの開示等の請求、その他個人情報の取扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。

行政書士法人森谷彰太事務所
〒893-0015 鹿児島県鹿屋市新川町5462-1
電話：080-1754-1605／FAX：0994-44-8961
メール：kanoya@moritanijimusho.com
お問い合わせフォーム：https://moritanijimusho.com/contact/

14. 改訂

当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他の事情に応じ、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。改訂後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

2021年8月2日 制定
2026年4月29日 改訂