販売店向け｜下取り・買取車の所有権解除で確認する書類

販売店の下取り・買取担当者は、車検証の所有者欄が信販会社や旧販売店の場合、次の登録へ進む前に、完済状況と所有権解除書類の発行元を確認してください。顧客側の書類と所有権者側の原本を分けて管理すると手戻りを防げます。

受付時に最初に確認すること

• 車検証上の所有者・使用者
• 顧客が希望する次の手続き（移転、抹消、住所変更等）
• ローン完済状況と、所有権解除書類の発行元
• 車検証と現在の住所・氏名に差異があるか
• 車両の所在、ナンバー変更、希望納期

所有権解除が必要か、どの書類が必要かは、車検証の記載と次の手続きで変わります。住所変更だけの場合も一律に解除書類が必要とはせず、発行元と行政書士へ確認してください。

所有権者側から発行される主な書類

発行元の案内に従い、譲渡証明書、委任状、印鑑証明書等を一式で確認します。発行元ごとに請求方法・必要資料・有効期間が異なるため、届いた原本に追記や訂正をする前に行政書士へ共有してください。

顧客から預かる書類と販売店側の情報

• 車検証の原本または写し
• 次の登録に必要な住所・氏名等の証明書
• 代理申請に必要な委任状等
• 所有者・使用者の変更内容、使用の本拠、ナンバー変更の有無

普通車と軽自動車では、書類の種類と手続先が異なります。顧客の実印そのものを預かることを前提にせず、署名・押印が必要な書面とその主体を行政書士に確認してください。自動車税の納税証明書も、すべての所有権解除で共通の登録必要書類とは扱いません。

行政書士への引継ぎ

1. 車検証の写しと、次に希望する手続きを共有する
2. 所有権者への書類請求状況と、顧客側資料の有無を分けて伝える
3. 原本の写しを確認後、車台番号単位で発送する
4. 完了後の車検証・原本・ナンバーの返却先を決める

投稿者プロフィール

行政書士　森谷彰太

鹿児島県鹿屋市の行政書士。自動車登録に携わって通算20年以上。令和6年11月に法人化し、行政書士法人森谷彰太事務所として、地元の自動車販売店を中心とする70社以上の取引先からご依頼をいただいています。名義変更・車庫証明・出張封印などの自動車登録から、運送業の許認可まで対応しています。

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